Gmailのすごさ知ってる?
岡田まりこ
みなさん、Gmail使っていますか?
使っている方は、使いこなせていますか?
私はGmailを毎日使っているのですが、
意外と使いこなせていない人がいることに驚きです。
最近、知り合いに「何その機能便利!」と言われたことをご紹介します。
・本文にテンプレートを入れることが可能
例えば「お世話になっております。◎◎です。」といった内容や、
必ず入れる文章がある場合。
それをテンプレートとして保存しておくことが可能です。
テンプレートを入れておくだけで、毎回一から文章作成しなくていいので時間短縮になります。
・スヌーズ機能
スヌーズ機能、つまり、時間を設定して、その時間に再度メールが送られてきます。
これで、タスクの漏れを防ぐことができます。
例えば、今メールが来たけど、対応自体は来週するべきものなどに、スヌーズ機能を設定して、
対応する日にメールが来るようにすることができます。
・予約送信
時間を決めて送りたい場合。予約送信機能を使うことができます。
決まった時間に何か送りたいときは使うと便利です。
(ただ、私の場合、毎日同じ時間に送る必要があったので、
GASという別の仕組みを使って送信していたので、最近は使っていませんが)
他にも便利な機能はたくさんあります。
Googleはとにかく優秀なので、ぜひ使いこなしてみてください!
***Web×PRプロデューサー 岡田まりこ***
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