Gmailのすごさ知ってる?



2022.03.27
岡田まりこ


みなさん、Gmail使っていますか?
使っている方は、使いこなせていますか?

私はGmailを毎日使っているのですが、
意外と使いこなせていない人がいることに驚きです。

最近、知り合いに「何その機能便利!」と言われたことをご紹介します。


・本文にテンプレートを入れることが可能
例えば「お世話になっております。◎◎です。」といった内容や、
必ず入れる文章がある場合。
それをテンプレートとして保存しておくことが可能です。

テンプレートを入れておくだけで、毎回一から文章作成しなくていいので時間短縮になります。


・スヌーズ機能
スヌーズ機能、つまり、時間を設定して、その時間に再度メールが送られてきます。
これで、タスクの漏れを防ぐことができます。
例えば、今メールが来たけど、対応自体は来週するべきものなどに、スヌーズ機能を設定して、
対応する日にメールが来るようにすることができます。


・予約送信
時間を決めて送りたい場合。予約送信機能を使うことができます。
決まった時間に何か送りたいときは使うと便利です。
(ただ、私の場合、毎日同じ時間に送る必要があったので、
GASという別の仕組みを使って送信していたので、最近は使っていませんが)


他にも便利な機能はたくさんあります。
Googleはとにかく優秀なので、ぜひ使いこなしてみてください!

 

***Web×PRプロデューサー 岡田まりこ***


岡田まりこ

名古屋出身。18歳で東京に上京。早稲田大学卒業後、ITベンチャー企業に就職し、Webディレクターとして勤務。100社以上のホームページを制作しました。 その後部署異動で、コールセンター、経営企画、経理、法務など幅広い分野を体験しました。 22歳〜27歳の間は毎月のように残業150時間以上を体験。男性社員に混じって会社の床で寝たことも多数あります。 28歳のタイミングで、このままの働き方で仕事もプライベートも家庭も子育ても充実させることができるのだろうか?と思いたち、動ける間に新たなチャレンジをすることを決意。 独立にむけて勉強しはじめました。 現在は個人でWebマーケティングやSNS、広告、PRに携わる仕事をしています。 2018年に結婚。2019年には長男を出産。「全部取りの人生にする」をモットーに活動中。


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