時間に余裕を持つ方法
田中壽美子
皆様 ごきげんよう！
販売術・経営コンサルタントの田中壽美子です。
前回の続き、時間に余裕を持つ方法をお伝えします。
★タスクを全て洗い出す
時間がない最も大きな理由は
現状が把握できていないがあります。
なので、まずは現状の把握から始めましょう。
やらなくてはいけない、仕事や課題をまず、
知ることです。
これができれば、
自ずと改善方法が見えてきます。
もちろん忘れないようにノートやパソコンに
書き出しましょう。
★タスクに優先順位をつける
①緊急性も重要度も高いもの
②緊急だけど重要ではないもの
③緊急ではないけど重要なもの
④緊急性も重要度も低いもの
の4つで分類します。
なお、
③④については、
内容によっては“行わない”という決断をしましょう。
重要ではない事＝どうでもいい事
が多いので、時には捨てることも必要です。
そして、これによって時間を確保します。
★必要な時間を予測する
それぞれのタスクをこなすために
必要な時間を設定しましょう。
ここで、注意することは、予定を詰め込み過ぎる人や
計画性がない人は、時間の予測が甘くなりがちです。
例えば
本来30分掛かるものを15分で設定すれば
自動的にその後の作業がズレ込みます。
時間単位、日付単位、週単位でズレていけば、
破綻は目に見えています。
最短時間で考えるのではなく、多少余裕を持たせて設定しましょう。
特にやったことが無い作業や、やってみなければ分からない事は
どうなるか分かりませんので、
時間に余裕を持たせておくべきです。
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
いかがでしたか？
これら時間に余裕を持つ方法に合わせて、
スキルアップも重要です。
スキルが上がることで、30分掛かっていた作業が
20分でできるならば、10分の余裕ができるわけです。
その分を他に回せば、さらに余裕ができます。
日々の作業を効率的に処理できるようになれば
その分、余裕のある日々が送れます。
早速。取り組んでみてください。
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