時間に余裕を持つ方法



2023.07.08
田中壽美子


皆様 ごきげんよう!

 

販売術・経営コンサルタントの田中壽美子です。

 

 

 

前回の続き、時間に余裕を持つ方法をお伝えします。

 


★タスクを全て洗い出す

 

 

時間がない最も大きな理由は

現状が把握できていないがあります。

 

なので、まずは現状の把握から始めましょう。

 

 

やらなくてはいけない、仕事や課題をまず、

知ることです。

 

 

 

これができれば、

自ずと改善方法が見えてきます。

 

 

もちろん忘れないようにノートやパソコンに

書き出しましょう。

 


★タスクに優先順位をつける

 

 

①緊急性も重要度も高いもの
②緊急だけど重要ではないもの
③緊急ではないけど重要なもの
④緊急性も重要度も低いもの

 

の4つで分類します。

 

なお、

③④については、

内容によっては“行わない”という決断をしましょう。

 

重要ではない事=どうでもいい事

が多いので、時には捨てることも必要です。

 

そして、これによって時間を確保します。

 

 

 


★必要な時間を予測する

 

それぞれのタスクをこなすために

必要な時間を設定しましょう。

 

ここで、注意することは、予定を詰め込み過ぎる人や

計画性がない人は、時間の予測が甘くなりがちです。

 

 

 

例えば

本来30分掛かるものを15分で設定すれば

自動的にその後の作業がズレ込みます。

 

 

時間単位、日付単位、週単位でズレていけば、

破綻は目に見えています。

 

最短時間で考えるのではなく、多少余裕を持たせて設定しましょう。

 

 

 

特にやったことが無い作業や、やってみなければ分からない事は

どうなるか分かりませんので、

時間に余裕を持たせておくべきです。

 

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

いかがでしたか?

 

これら時間に余裕を持つ方法に合わせて、

スキルアップも重要です。

 

スキルが上がることで、30分掛かっていた作業が

20分でできるならば、10分の余裕ができるわけです。

 

その分を他に回せば、さらに余裕ができます。

 

 

日々の作業を効率的に処理できるようになれば

その分、余裕のある日々が送れます。

 

 

 

早速。取り組んでみてください。

 

 

 

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田中壽美子

1984年 イベント・ブライダル会社を設立。 司会者から始まり、女優としての経験・スキルを活かし、イベント企画・プロデュース・人材派遣を手掛ける。 2020年コロナ禍で仕事の90%を失うが、長い間マイクを握ってきた経験を活かし、SNSで発信するための『動画で、音声で伝える会話術』をライブ配信開始。 仕事を失った方でも取り組めるライブ配信を、より多くの方に取り入れてもらい、新たな挑戦が出来るような情報発信をしています。 2022年11月には、時間がなくてライブに参加できませんという方の為にいつでも、どこでも学べる動画教材『秘密のST式会話術』の販売を開始。 兼ねてから考えていた『家庭を守りながら、経済的にも自立した女性を一人でも多く輩出したい』の実現に向け奮闘中。


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